Что такое rls в 1с. Бухучет инфо

В системе 1С Предприятие 8, сегодня мы продолжим изучение механизма прав и углубимся далее — в механизм RLS (ограничение прав на уровне записей).

Ниже мы рассмотрим достоинства и недостатки данного метода и рассмотрим настройку RLS в 1С Предприятии 8.3 на примере.

1С RLS (Record Level Security) или ограничение прав на уровне записи — это прав пользователей в системе 1С, которая позволяет разделить права для пользователей в разрезе динамически меняющихся данных.

Самый распространенный вид настройки 1C RLS — ограничение видимости пользователя в разрезе организаций или клиентов (пользователь видит лишь «свои» данные).

Основное преимущество — наличие механизма вообще, механизм достаточно сложный и интересный. Позволяет очень тонко разграничить права пользователей — пользователи могут даже не догадываться о существовании в системе других данных.

Недостатки 1С 8 RLS

Среди недостатков можно отметить заметное падение производительности системы. Это вызвано тем, что платформа при построении запроса в базе данных осложняет любой запрос разработчика дополнительными условиями.

Также среди недостатков — сложность настройки этого функционала и сложность отладки. 1C выпустило очень мало материалов по настройке и работе этого функционала. Достаточно трудно найти специалиста, который грамотно настроил бы механизм.

Настройка ограничения прав на уровне записей 1С RLS

Ограничение прав на уровне записи (RLS) применяется для ограничения следующих типов прав:

• Чтение
• Добавление
• Изменение
• Удаление

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Внешне настройка RLS (прав на уровне записей) похожа на составление простого . Пример шаблона для ограничения доступа видимости документов по клиенту из шапки документа:

##Если &ИспользоватьОграниченияПравДоступаНаУровнеЗаписей ##Тогда

ТекущаяТаблица ИЗ #ТекущаяТаблица КАК ТекущаяТаблица
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ (ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
СоставГруппы.Ссылка КАК ГруппаПользователей
ИЗ
Справочник.ГруппыПользователей.ПользователиГруппы КАК СоставГруппы
ГДЕ
СоставГруппы.Пользователь = &ТекущийПользователь) КАК ГруппыПользователей
ПО (&ИспользоватьОграниченияПравДоступаНаУровнеЗаписей)
ГДЕ (&ИспользоватьОграниченияПравДоступаНаУровнеЗаписей = ЛОЖЬ
ИЛИ (НЕ 1 В
(ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1
1 КАК ПолеОтбора
ИЗ
РегистрСведений.НазначениеВидовОбъектовДоступа КАК НазначениеВидовОбъектовДоступа
ГДЕ
НазначениеВидовОбъектовДоступа.ГруппаПользователей = ГруппыПользователей.ГруппаПользователей
И ВЫБОР
КОГДА НазначениеВидовОбъектовДоступа.ВидОбъектаДоступа = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыОбъектовДоступа.Контрагенты)
И ТекущаяТаблица.#Параметр(1) ССЫЛКА Справочник.Контрагенты
И НЕ ТекущаяТаблица.#Параметр(1) = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Контрагенты.ПустаяСсылка)
ТОГДА ВЫБОР
КОГДА 1 В
(ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1
1
ИЗ
Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.НастройкиПравДоступаПользователей КАК НастройкиПравДоступаПользователей
ПО
НастройкиПравДоступаПользователей.ОбъектДоступа = Контрагенты.ГруппаДоступаККонтрагенту
И НастройкиПравДоступаПользователей.ВидОбъектаДоступа = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыОбъектовДоступа.Контрагенты)
И (НастройкиПравДоступаПользователей.Пользователь = НазначениеВидовОбъектовДоступа.ГруппаПользователей
ИЛИ НастройкиПравДоступаПользователей.Пользователь = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.ГруппыПользователей.ВсеПользователи))
И НастройкиПравДоступаПользователей.Запись = ИСТИНА
ГДЕ
Контрагенты.Ссылка = ТекущаяТаблица.#Параметр(1))
ТОГДА ИСТИНА
ИНАЧЕ ЛОЖЬ
КОНЕЦ
ИНАЧЕ ИСТИНА
КОНЕЦ = ЛОЖЬ))
И НЕ ГруппыПользователей.ГруппаПользователей ЕСТЬ NULL)
##КонецЕсли

По сути, этот запрос каждый раз добавляется при запросе к таблице «#ТекущаяТаблица». Из чего можно представить, какую дополнительную нагрузку несет в себе механизм ограничения на уровне записи.

Как Вы видите, в запросе есть специальные параметры, например » &ИспользоватьОграниченияПравДоступаНаУровнеЗаписей». Это параметры в РЛС подбираются из объектов метаданных — « «. Как правило, они задаются при старте сессии пользователя.

Конструктор ограничения доступа к данным

Для удобства разработчика в 1С 8.3 есть специальная утилита для помощи в настройки РЛС — Конструктор ограничения доступа к данным. Он вызывается из поля «Ограничение доступа». Выглядит следующим образом:

Восьмая версия платформы «1С:Предприятие» (сегодня 8.3) несла в себе множество изменений по отношению к «семерке», среди которых особенно выделялся механизм ограничения прав доступа на уровне записей. Несмотря на то, что можно, теоретически, обойтись и без него, используя исключительно роли, RLS позволяет добиться более тонкой настройки доступа. Но для правильной эксплуатации этого механизма, нужно четко понимать его суть и иметь достаточный опыт в разработке в 1С.

Что такое RLS?

Суть этого функционала заключается в возможности разработчика предотвратить доступ определенного пользователя или группы пользователей к таблицам или полям таблиц базы данных. Обычно ограничения используются, чтобы не дать возможность пользователям 1С увидеть и отредактировать конфиденциальную, секретную информацию, например, ограничить сотрудников компании, входящей в группу, просмотром документов только по своей организации. Также механизм ограничений прав доступа на уровне записи можно использовать, чтобы убрать лишнюю информацию из интерфейса.

Чтобы получить возможность писать запросы для ограничений по RLS, необходимо создать роль или взять уже имеющуюся. Настройка RLS в 1С 8.3 может применяться для следующих действий пользователя:

• Добавление;
• Чтение;
• Удаление;
• Изменение.

Кроме широчайших возможностей настройки доступа, RLS несут в себе и недостатки:

1. Требования к квалификации разработчика, так как писать запрос придется на встроенном языке с учетом правил синтаксиса;
2. Отсутствие возможности быстрой отладки условия;
3. Ограниченные возможности по описанию логики: слишком сложные условия придется все-таки писать в модулях документов и справочников;
4. В клиент-серверном варианте баз возможно неявный рост таблиц, включенных в запрос. Причем отследить этот процесс очень сложно;
5. Требования к ресурсам. Ограничения по RLS потребляют немало мощности клиентской машины и сервера;
6. Малочисленная документация в свободном доступе.

Еще одной проблемой, которая может возникнуть уже после настройки 1С RLS, могут стать отчеты. Дело в том, что разработчики предусматривают возможные ограничения RLS и строят отчеты таким образом, чтобы они показывали лишь разрешенные данные. Если у пользователей настроены разные ограничения RLS, то и данные в отчете по одинаковым параметрам у них могут быть разные. Это может вызвать вопросы, поэтому при проектировании отчетов или написании запросов в RLS нужно учесть подобные ситуации.

Создаем ограничение RLS

Для того чтобы добавить ограничение по RLS, необходимо найти нужную роль и открыть ее двойным щелчком.

Открывшееся окно содержит 2 вкладки: «Права» и «Шаблоны ограничений». Чтобы наложить определенные ограничения на конкретное действие, необходимо выделить его и в правой нижней части нажать на зеленый плюс. Появиться строчка, в которой мы сможем задать ограничения 1С RLS на встроенном в 1С языке.

Если вы знаете синтаксис 1С (как свои пять пальцев), то можете писать прямо в поле «Ограничение доступа». Разработчики 1С предусмотрели возможность открывать конструктор запроса, который поможет и подскажет, на что можно сделать ограничение. Чтобы его открыть, нужно нажать на кнопку с тремя точками (Выбрать) или F4 и появиться окно с кнопкой «Конструктор запроса…».

В появившемся окне вы сможете настроить ограничения не только по данному справочнику, но и по другим объектам системы. Для этого необходимо добавить их на вкладке «Таблицы и поля». Прописываем ограничения на поля справочника «Номенклатура» и нажимаем на «ОК». Внимательно относитесь к названию переменных: параметры RLS задаются при старте сессии пользователя и должны содержаться в объекте метаданных.

На вкладке «Шаблоны ограничений» задаются запросы, которые необходимы при копировании одинаковых настроек RLS в 1С 8.3. После того как вы добавили свой шаблон, по его имени можете обращаться в настройках прав доступа.

Также есть возможность одновременно добавлять ограничения на несколько ролей. Для этого в дереве конфигурации необходимо нажать правой кнопкой мыши на раздел «Роли» и выбрать пункт «Все роли».

В качестве заключения хотелось бы отметить, что данная статья направлена на консультантов-разработчиков 1С и может помочь в первую очередь тем, кто уже имел опыт разработки на «1С:Предприятие». Несмотря на кажущуюся простоту, знание семантики и понимание структуры бизнес-процессов собственного предприятия или организации заказчика для правильной раздачи прав – требуют определенного уровня знаний и опыта.

Настройка доступа на уровне записей справочников.

Данная настройка в конфигурацию была включена не так давно, я лично считаю, что настройка весьма полезная.

Данная настройка необходима тем, кому необходимо разграничить доступ к справочнику в разрезе элементов этого справочника. Например, менеджеру необходимо видеть только покупателей, а также отчеты и журналы документов, только по контрагентам, к которым ему разрешен доступ, а бухгалтеру необходимо иметь полный доступ ко всем элементам справочника, к примеру «Контрагенты».

Предлагаю рассмотреть пример на примере конфигурации УПП.

1. На данном этапе необходимо определить набор групп пользователей.

Администраторы;

Менеджеры продаж;

Менеджеры закупок;

1. На втором этапе определяются группы доступа к справочнику.

Покупатели;

Поставщики;

Обычно вышеописанные списки групп обсуждаются с руководством и только после вводятся в программу.

Теперь необходимо описать собственно те настройки, которые нужно выполнить в 1С.

1. Включим «Ограниченный доступ на уровне записей». Сервис - управление пользователями и доступом - Параметры доступа на уровне записей. См. рис. 1.

Откроется форма обработки «Параметры доступа на уровне записей» см. Рис. 2.

На данной форме необходимо собственно включить ограничение, за что отвечает флаг «Ограничить доступ на уровне записей по видам объектов» и выбрать те справочники, по которым ограничение будет действовать. В данной статье рассматривается только справочник «Контрагенты».

1. Далее нам пригодятся те группы пользователей и контрагентов, которые были определены в начале статьи.

Группы контрагентов вводятся в справочнике «Группы пользователей» см. Рис. 3.

Откроется форма элемента справочника «Группы пользователей» см. Рис. 4.

В левой части окна указывается объект доступа (у нас это «контрагенты»), справа указываются пользователи, которые входят в группу, в данном примере это «Администраторы».

Для каждой группы пользователей определенной вами необходимо выполнить данную настройку, не должно остаться ни одного пользователя, который не входит в группу.

1. На третьем шаге нужно ввести «группы доступа контрагентов», за это отвечает справочник «Группы доступа контрагентов». См. рис. 5.

Для нашего примера это: Покупатели, Поставщики, Прочие. См. Рис. 6.

1. На данном этапе нужно назначить группу доступа, каждому элементу справочника «контрагенты». См. Рис. 7.

Группа доступа для контрагента назначается на закладке «прочие». Обычно я использую вспомогательную стандартную обработку для назначения данных групп. «Групповая обработка справочников и документов», она позволяет массово установить нужную группу для этого реквизита.

1. Данный этап является кульминационным этапом. На данном этапе настраивается доступ «групп пользователей» к «группам доступа контрагентов» настраивается это с помощью обработки «Настройка прав доступа на уровне записей» см. Рис. 8.

Красным цветом выделено отношение групп пользователей к группам доступа контрагентов. Для групп «Менеджеры закупа» и «Менеджеры продаж» настраиваются отношения точно также, только объекты доступа указываются те к которым они должны иметь доступ, например, только «Поставщики» или только «Покупатели». Флаги, к примеру «Видимость в списке» это права «Объекта доступа». Из названия я думаю, что понятна и функциональность этих прав.

После выше указанных манипуляций у Вас должен появиться разграниченный доступ к справочнику «Контрагенты».

По аналогии настраиваются и остальные справочники.

Важно:

Разграниченный доступ не распространяется на роль «ПолныеПрава»;

В наборе ролей пользователя должна присутствовать роль «Пользователь»;

Если у Вас собственные роли, то необходимо в вашу роль вставить шаблоны и ограничения как в роли «Пользователь» по отношению к справочнику «Контрагенты» (см. код в роли Пользователь кликнув на справочнике контрагенты).

В программе 1С имеется встроенная система прав доступа, которая находится в Конфигуратор — Общие — Роли.

Чем характеризуется данная система и в чем ее основное предназначение? Она позволяет описывать наборы прав, которые соответствуют должностям пользователей либо видам их деятельности. Данная система прав доступа имеет статический характер, что означает, как выставил администратор права доступа к 1С, так и есть. В дополнение к статической действует вторая система прав доступа — динамическая (RLS). В этой системе права доступа высчитываются динамических способом, в зависимости от заданных параметров,в процессе работы.

Роли в 1С

К наиболее распространенным настройкам безопасности в разных программах является так называемый набор разрешений на чтение/запись для различных групп пользователей и в дальнейшем: включение либо исключение конкретного пользователя из групп. Такая система, например, используется в операционной системе Windows AD (Active Directory). Система безопасности, применяемая в программном обеспечении 1С, получила название - роли. Что это такое? Роли в 1С представляет собой объект, который расположен в конфигурации в ветви: Общие — Роли. Эти роли 1С представляют собой группы, для которых и назначаются права. В дальнейшем каждый пользователь может включаться и исключаться из данной группы.

Щелкнув дважды мышью на названии роли, Вы откроете редактор прав для роли. Слева расположен список объектов, отметьте любой из них и справа Вам откроются варианты возможных прав доступа:

— чтение: получение записей либо их частичных фрагментов из таблицы базы данных;
— добавление: новых записей при сохранении уже существующих;
— изменение: внесение изменений в существующие записи;
— удаление: некоторых записей, сохраняя без изменения остальные.

Отметим, что все права доступа можно разделить на две основные группы — это «просто» право и такое точно право с добавлением характеристики «интерактивное». Что здесь имеется в виду? А дело в следующем.

В случае, когда пользователь открывает какую-нибудь форму, например обработку, и при этом щелкает на ней мышью, то программа на встроенном языке 1С начинает производить конкретные действия, удаления документов, например. За разрешение таких действий, выполняемых программой, отвечают соответственно «просто» права 1С.

В том случае, когда пользователь, открывает журнал и начинает что-то самостоятельно вводить с клавиатуры (новые документы, например), то за разрешение таких действий отвечают «интерактивные» права 1С. Каждому пользователю может быть доступно сразу несколько ролей, тогда складывается разрешение.

RLS в 1С

Вы можете, включить доступ к справочнику (или документу) либо отключить его. Нельзя при этом «включить немножко». Для этой цели и существует определенное расширение системы ролей 1С, которое получило название - RLS. Это динамическая система по правам доступа, которая вносит частичные ограничения в доступ. К примеру, вниманию пользователя становятся доступны только документы определенной организации и склада, остальные он не видит.

Следует иметь в виду тот факт, что систему RLS нужно применять очень аккуратно, так как в ее запутанной схеме довольно непросто разобраться, у разных пользователей при этом могут возникать вопросы, когда они, например, сверяют один и тот же отчет, который сформирован из под различных пользователей. Рассмотрим такой пример. Вы выбираете определенный справочник (организации, например) и конкретное право (чтение, например), то есть Вы разрешаете чтение для роли 1С. При этом в дистанционной панели Ограничения доступа к данным Вами устанавливается текст запроса, согласно которому устанавливается Ложь или Истина, в зависимости от настроек. Обычно настройки сохраняются в специальном регистре сведений.

Этот запрос будет выполняться динамически (при осуществлении попытки организовать чтение), для всех записей справочника. Это работает так: те записи, для которых запрос безопасности присвоил — Истина, пользователь увидит, а другие - нет. Права 1С с установленными ограничениями, подсвечены серым цветом.

Операция копирования одинаковых настроек RLS производится с помощью шаблонов. Для начала Вы создаете шаблон, назвав его, к примеру, МойШаблон, в нем Вы отражаете запрос безопасности. Затем в настройках прав доступа указываете имя этого шаблона таким образом: «#МойШаблон».

Когда пользователь работает в режиме 1С Предприятие, при подключении к работе RLS, может появится сообщение об ошибке вида: «Недостаточно прав» (на чтение справочника ХХХ, например). Это говорит о том, что системой RLS заблокировано чтение некоторых записей. Чтобы это сообщение больше не появлялось, нужно в текст запроса ввести слово РАЗРЕШЕННЫЕ.

1С имеет встроенную систему прав доступа (эта система называется — роли 1С). Эта система является статической – как администратор поставил права 1С, так и будет.

Дополнительно, действует динамическая система прав доступа (называется – RLS 1С). В ней права 1С динамически высчитываются в момент работы пользователя на основании заданных параметров.

Одной из самых распространенных настроек безопасности в различных программах является набор разрешений на чтение/запись для групп пользователей и далее – включение или исключение пользователя из групп. Например, подобная система используется в Windows AD (Active Directory).

Такая система безопасности в 1С называется – Роли 1С. Роли 1С – это , который находится в конфигурации в ветке Общие/Роли. Роли 1С выступают в качестве групп, для которых назначаются права 1С. Далее пользователь включается или исключается из этой группы.

Нажав два раза на название роли 1С — Вам откроется редактор прав для роли 1С. Слева – список объектов 1С. Выделите любой и справа отобразятся варианты прав доступа (как минимум: чтение, добавление, изменение, удаление).

Для верхней ветки (название текущей конфигурации) устанавливаются административные права 1С и доступ на запуск различных вариантов .

Все права 1С поделены на две группы – «просто» право и такое же право с добавлением «интерактивное». Что это значит?

Когда пользователь открывает какую-либо форму (например, обработку) и нажимает на ней кнопку – то программа на встроенном языке 1С выполняет определенные действия, например удаление документов. За разрешение этих действий (выполняемых программно) – отвечают «просто» права 1С.

Когда пользователь открывает журнал и начинает делать что-то с клавиатуры самостоятельно (например, вводить новые документы) – это «интерактивные» права 1С.

Пользователю может быть доступно несколько ролей, тогда разрешения складываются.

Разрез возможностей установки прав доступа с помощью ролей – объект 1С. То есть Вы можете или включить доступ к справочнику или отключить. Включить немножко нельзя.

Для этого существует расширение системы ролей 1С под названием 1С RLS. Это динамическая система прав доступа, которая позволяет ограничить доступ частично. Например, пользователь видит только документы по определенному складу и организации и не видит остальные.

Аккуратно! При использовании запутанной схемы RLS 1С у разных пользователей могут быть вопросы, когда они попытаются сверить один и тот же отчет, сформированный из под разных пользователей.

Вы берете определенный справочник (например, организации) и определенное право (например, чтение). Вы разрешаете чтение для роли 1С. В панели Ограничение доступа к данным Вы устанавливаете текст запроса, который возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от настроек. Настройки обычно хранятся в регистре сведений (например регистр сведений конфигурации Бухгалтерия НастройкиПравДоступаПользователей).

Данный запрос выполняется динамически (при попытке реализовать чтение), для каждой записи справочника. Таким образом, для тех записей, для которых запрос безопасности вернул ИСТИНА – пользователь увидит, а остальные – нет.
Права 1С, на которые установлены ограничения RLS 1С – подсвечены серым.

Копирование одних и тех же настроек RLS 1С делается с помощью шаблонов. Вы делаете шаблон, называете его (например) МойШаблон, в нем указываете запрос безопасности. Далее, в настройках права доступа 1С указываете имя шаблона вот так: «#МойШаблон».

При работе пользователя в режиме 1С Предприятие, при работе RLS 1С, у него может появляться сообщение об ошибке «Недостаточно прав» (например, на чтение справочника Ххх).

Это значит, что RLS 1С заблокировала чтение нескольких записей.

Для того, чтобы такого сообщения не появлялось, необходимо в тексте запроса на встроенном языке 1С использовать слово РАЗРЕШЕННЫЕ ().

Например: