Программа работы с таблицами майкрософт. Чем открыть XLS? Подробное описание и преимущества программы

Microsoft Excel Viewer / Эксель Вивер – приложение, используемое для просматривания и распечатки электронных таблиц в формате XLS, не запуская и не устанавливая полноценную версию программы Майкрософт Эксель. Она пригодится для презентации обширных расчетов или просто для распечатки листа с таблицами, графиками, формулами. Это бесплатное приложение, не лицензионное, запускается с любого компьютера. В Microsoft Excel Viewer для Windows 7, 8, 10 Вы не сможете создать таблицу Excel или что-то поменять в уже существующем варианте.

Программа Эксель Вивер на русском языке никак не связана с наличием или отсутствием Microsoft Office на Вашем компьютере. В качестве альтернативы Майкрософт Офис можете скачать бесплатно OpenOffice или LibreOffice у нас на сайте. Это лучшие на сегодняшний день бесплатная альтернатива офису. Последнюю версию Microsoft Excel Viewer скачать бесплатно на русском языке по прямой ссылке с официального сайта без регистрации и смс Вы можете у нас на сайт.

Основные особенности Microsoft Excel Viewer для Windows 7, 8, 10:

• Просматривайте и распечатывайте XLS-документы;
• Доступна функция копирования текста или его фрагментов;
• Поддержка инструментов «лупа» и «предпросмотр»;
• Поиск по тексту;
• Доступна русскоязычная версия.

В апреле 2019 Компания Майкрософт удалила Microsoft Excel Viewer, программа больше не доступна для загрузки с серверов компании.

Обзор программы

Компьютерная версия Microsoft Excel Viewer позволит просматривать и распечатывать файлы в форматах XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM и XLW, а также имеет интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс. Однако, мобильная версия позволит не только просматривать документы, но и редактировать их и создавать новые.

Системные требования для компьютера

• Система: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista или Windows 7 (32-bit / 64-bit).

Системные требования для мобильного устройства

• Система: Android 4.4 и выше | iOS 11.0 и выше.

Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 для Windows

• Добавлена служба IRM для защиты конфиденциальной информации. Если пользователь не имеет прав на копирование и печать документа, то он не сможет это сделать.
• Добавлена технология Microsoft Authenticode для проверки цифровой подписи.

Microsoft Excel 16.0.11126.20063 для Android

• Повышена стабильность приложения.

Microsoft Excel 2.20 для iPhone / iPad

• Исправлены ошибки.

Excel 2007 - приложение, предназначенное для обработки электронных таблиц и их данных. Обыкновенно, поставляется в составе программного пакета Microsoft Office 2007. Существуют модификации для Windows и Mac OS.

Интерфейс Excel версии от 2007 года получил ленточное меню с более доступными инструментами. Каждый инструмент в меню описывается специальным значком и подписью, что делает данное представление более практичным и наглядным в сравнении с предыдущей версией этой программы.

Cкачать Exel 2007 бесплатно на русском Эксель:

Под главным меню находятся привычные книги с таблицами. Разработчики увеличили число строк и колонок таблиц этой модификации. В Excel 2007 в пределах одной книги насчитывается до 1 миллиона строк и 16 тысяч колонок. При этом в приложении может содержаться более 1000 книг. Предыдущие модификации Excel поддерживали только собственный бинарный формат файлов. Приложение Excel 2007 начало поддерживать форматы открытого типа, созданные на базе XML. Для совместимости с прошлыми модификациями данная версия табличного процессора поддерживает и старые бинарные форматы.

Как установить Excel 2007

Запустите программу нажмите начать установку

Нажмите настройка

Выберите нужные вам программы остальные пометьте не устанавливать, средства офис всегда оставляем.

Если проблема в скачивании:

После 2007 года Майкрософт успела уже дважды обновить этот программный продукт. И все же, Excel 2007 остается популярным у пользователей. Эта версия знаменитого обработчика таблиц стала первой, которая получила новый дизайн главного меню - так называемое ленточное меню. Версия 2003 года предоставляла пользователю еще старый традиционный вид меню, а также привычную панель инструментов.

Функционал эксель 2007

Функционал Excel 2007 позволяет обрабатывать данные в табличной форме. При этом их обработка часто осуществляется всего лишь парой щелчков мыши. Представим некоторые интересные функции.

• Встроенные формулы. Они собраны в отдельном диалоговом окне. Каждая функция распределена по категориям: математические, статистические, финансовые и другие.
• Диаграммы. Данные, внесенные в таблицы, можно представлять в виде диаграмм и графиков.
• Условное форматирование. Эта функция позволяет придать ячейке определенный стиль. Например, если формула в ячейке возвращает отрицательное значение, фон ячейки окрашивается в красный цвет.
• Фигуры SmartArt. Это наборы готовых фигур, которые могут быть использованы для более наглядного визуального отображения объектов.
• Автозаполнение формул. Данный функционал упрощает вставку готовых функций в ячейки таблиц.
• Средство проверки совместимости. Этот инструмент позволяет проверить созданную книгу на совместимость с предыдущими версиями табличного процессора.

Управление безопасностью. С помощью опций центра безопасности пользователь может защитить свои электронные таблицы.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Excel 2010 был создан на основе Excel более ранней версии, в которую были внесены соответствующие изменения. Это позволило разработать программу, поддерживающую функционал высокопроизводительных вычислительных систем (HPC), решающих задачи с большим количеством вычислений, в которых могут быть задействованы несколько компьютеров. В Excel 2007 в процессе записи макроса действия, которые связаны с форматированием объекта, в код не добавляются. Теперь можно записывать изменения таких форматирований, а также использовать их повторно. Эти макросы распространяются между пользователями, что обеспечивает стандартизацию формата.

Переход от XLM к VBA

В Excel 2007 был использован язык макросов XLM (макросы Excel 4). Его активно применяли до внедрения VBA в Excel 5.0. Но переход усложнялся отсутствием в VBA ряда функций, свойственных XLM. В данной версии программного продукта все препятствия были устранены, а также появилась возможность переходить с одного языка на другой.