Всё большему числу пользователей рекомендуют купить тот или иной смартфон из-за...
Однажды мы обсуждали механизмы ограничения доступа пользователей в 1С и в частности .
Он позволяет разрешить пользователю работать не со всеми документами, а только с теми, в которых указана определенная организация или склад. Отборы производятся динамически, поэтому накладывают определенную нагрузку на работу базы данных.
Свойство общего реквизита-разделителя – Разделение пользователей 1С – позволяет установить доступность списка пользователей в зависимости от использования разделителей.
Если разделитель включен для пользователя, то он будет виден в списке пользователей в режиме 1С Предприятие – иначе не виден.
Таким образом можно организовать различные списки пользователей для различных частей базы.
Свойство общего реквизита-разделителя – Разделение аутентификации 1С – позволяет заводить пользователей с одинаковыми именами пользователя для разных частей базы.
Условное разделение 1С
Условное разделение 1С позволяет включать и отключать разделитель на основании данных базы. Таким образом можно создавать цепочки зависимых друг от друга разделителей динамически действующих в том или ином случае.
Чтобы включить условное разделение 1С – нужно указать в свойстве общего реквизита-разделителя – Условное разделение 1С – , который будет отвечать за определение факта включения разделения 1С.
Возможно использовать константу с типом булево или реквизит справочника с типом булево.
Важно – у этой константы/этого справочника нужно отключить использование (выбрать Не использовать) в составе разделителей, только тогда его можно будет выбрать.
В статье «Excel — Оптимизация таблицы» оговаривалось, что для корректной работы с таблицей в каждом ее столбце должны содержаться только логически неделимые данные .
Например, в таблице сотрудников на рис.1, требуется отсортировать данные по фамилиям, а затем по именам сотрудников (для упорядочения однофамильцев). Для этого следует распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам .
Когда требуется разделить данные, находящиеся в одном столбце можно использовать встроенную возможность Excel – разбиение содержимого одного столбца на несколько .
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Справа от разделяемого диапазона вставить несколько пустых столбцов по числу отделяемых данных. Это делается, чтобы избежать замены данных в соседних столбцах. В нашем случае вставим два новых столбца (рис.2).
2. Выделить столбец, который содержит разделяемые данные (Фамилия Имя Отчество).
3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажимаем кнопку Текст по столбцам.
В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3 (рис.3)
в области Формат исходных данных
указать вариант разбиения:
— с разделителями
– если текст в ячейках разделен пробелами, запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п. (это наш случай – разделение пробелами
);
— фиксированной ширины
– если мы разделяем данные на равные (по столбцам) части.
5. В окне Мастер текстов (разбор) – шаг 2 из 3 (рис.4) выбираем символ-разделитель — пробел . Если среди предложенного набора отсутствует нужный знак, следует установить флажок другой и в поле ввести требуемый символ. При этом в нижней части окна будет приведен образец разбиения.
6. Нажатием кнопки Далее переходим в следующее диалоговое окно: Мастер текстов (разбор) – шаг 3 из 3
(рис.5), которое позволяет установить формат данных для каждого нового столбца. Кнопка Подробнее
открывает диалоговое окно, в котором можно установить дополнительные настройки числовых данных.
Можно при разбиении исключить отдельный столбец. Для этого следует выделить его в образце разбора и включить опцию Пропустить столбец
.
7. После установки всех требуемых параметров нажимаем кнопку Готово , в результате чего содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца (рис.6).
Возможно разделение базы данных, к которой предоставлен доступ несколько пользователей по сети. Разделение общей базы данных помогает улучшить производительность и снизить вероятность повреждения файла базы данных.
После разделения базы данных может возникнуть необходимость переместить серверную базу данных или использовать другую базу данных с таблицами. Для изменения используемой серверной базы данных можно использовать диспетчер связанных таблиц.
Примечания:
В этой статье
Обзор
При разделении базы данных она реорганизуется в два файла: серверную базу данных, которая содержит таблицы данных, и клиентскую базу данных, в которой содержатся все остальные объекты базы данных (например, запросы, формы, отчеты). Каждый пользователь взаимодействует с данными с помощью локальной копии внешней базы данных.
Чтобы разделить базу данных, используйте мастер разделения баз данных. После разделения базы данных вы должны распространить ее пользователей на клиентскую базу данных.
Внимание:
Преимущества разделенной базы данных
Ниже перечислены преимущества разделенной базы данных.
Нажмите кнопку Пуск и выберите команду выполнить .
В диалоговом окне " выполнить " введите msinfo32 и нажмите кнопку ОК .
В разделе Сводка системы щелкните значок "плюс" рядом с компонентом компоненты .
В разделе компоненты щелкните значок "плюс" рядом с надписью хранилище и выберите пункт диски . В диалоговом окне выводятся сведения о доступных дисках на панели справа.
Повышенная производительность Производительность базы данных обычно значительно повышается, так как в сети передаются только данные. В общей базе данных, которая не разделена, сами объекты базы данных - таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули - передаются по сети, а не только данные.
Повышенная доступность Так как только данные отправляются по сети, такие транзакции базы данных, как редактирование записей, выполняются быстрее, что оставляет данные более доступными для редактирования.
Как использовать параметр msinfo32 для проверки файловой системы?
Повышенная надежность Если пользователь сталкивается с проблемой, а база данных неожиданно закрывается, то любое повреждение файла базы данных обычно ограничивается копией клиентской базы данных, открытой пользователем. Поскольку пользователь получает доступ только к данным из серверной базы данных с помощью связанных таблиц, файл серверной базы данных, скорее всего, повреждается.
Гибкая среда разработки Поскольку каждый пользователь работает с локальной копией клиентской базы данных, каждый пользователь может независимо разрабатывать запросы, формы, отчеты и другие объекты базы данных, не влияя на других пользователей. Аналогичным образом можно разработать и распространить новую версию клиентской базы данных, не нарушая доступ к данным, хранящимся в серверной базе данных.
Подготовка
Прежде чем разделить базу данных, необходимо выполнить указанные ниже действия.
Перед разделением базы данных всегда следует создавать резервные копии. Если разделить базу данных и решить, что вы не хотите разбивать ее, вы можете восстановить оригинал из резервной копии.
Разделение базы данных может занять много времени. Вы должны уведомить пользователей о том, чтобы они не использовали базу данных при ее разделении. Если пользователь изменяет данные при разделении базы данных, изменения не будут отражены в серверной базе данных.
Совет: Если пользователь изменяет данные при разделении базы данных, вы можете импортировать новые данные в серверную базу данных по завершении работы.
Несмотря на то, что разделение базы данных - это один из способов предоставления общего доступа к данным, каждый, кто использует базу данных, должен иметь версию Microsoft Office Access, совместимую с форматом серверной базы данных. Например, если файл базы данных имеет формат ACCDB, пользователи не смогут получить доступ к своим данным с помощью Access 2003.
Вы можете использовать более ранний формат файла Access для серверной базы данных, если вы используете возможности, которые больше не поддерживаются. Например, при использовании страниц доступа к данным (Дапс); Вы можете продолжать использовать их, если серверная база данных находится в более раннем формате файла, поддерживающем Дапс. Затем вы можете использовать новый формат файла с интерфейсной базой данных, чтобы пользователи могли получать доступ к преимуществам нового формата. Обратите внимание, что вы не можете изменить данные на странице доступа к данным, используя Access 2010 или более позднюю версию.
Разделение базы данных
Возможно, следует использовать имя, предложенное Access. Он сохраняет исходное имя файла и указывает на то, что база данных является серверной базой данных путем вставки _бе в имя непосредственно перед расширением имени файла.
Не изменяйте тип файла, если только некоторые пользователи не будут использовать более раннюю версию Access для доступа к данным.
Вы можете ввести путь к сетевому ресурсу в поле имя файла перед именем файла. Например, если сетевое расположение для серверной базы данных - \\server1\share1\ , а имя файла для серверной базы данных - мидб_бе. accdb , вы можете ввести \\server1\share1\MyDB_be.accdb в поле имя файла .
Выбранное расположение должно быть доступно для всех пользователей, которые будут использовать эту базу данных. Поскольку сопоставления дисков могут различаться, необходимо указать путь UNC в месте, вместо того чтобы использовать букву подключенного диска.
На компьютере создайте копию базы данных, которую вы хотите разделить. Начните работу с файла базы данных на локальном жестком диске, а не в сетевом общем доступе. Если файл базы данных в данный момент является общим для вашего локального жесткого диска, вы можете оставить его там, где он находится.
Откройте копию базы данных, которая находится на локальном жестком диске.
На вкладке Работа с базами данных в группе Перемещение данных нажмите кнопку база данных Access . Запустится мастер разделения баз данных.
Нажмите кнопку разделить базу данных .
В диалоговом окне Создание серверНой базы данных укажите имя, тип файла и расположение для файла базы данных с таблицами.
Примечания:
После завершения работы мастера отображается сообщение с подтверждением.
Теперь база данных разделена. Клиентская база данных - это файл, с которым вы начали (копию исходной общей базы данных), а серверная база данных находится в сетевом расположении, которое вы указали в действии 5 этой процедуры.
Ограничение изменения структуры серверной базы данных
Чтобы ограничить изменения, вносимые в клиентскую базу данных, которую вы распространяете, рекомендуется сохранить ее в виде скомпилированного двоичного файла (файл. ACCDE). Скомпилированный двоичный файл - это файл приложения базы данных, сохраненный вместе со всеми скомпилированными кодом Visual Basic Access (VBA). В компилированном двоичном файле Access отсутствует исходный код VBA. Пользователи не могут изменять структуру объектов в файле. ACCDE.
Откройте файл базы данных переднего плана (ACCDB), который вы хотите сохранить как скомпилированный двоичный файл (ACCDE).
Распространение серверной базы данных
После разделения базы данных вы распространяете клиентскую базу данных пользователям, чтобы они могли приступить к работе с базой данных.
Внимание: Для защиты данных в том случае, если в базе данных есть несколько конечных пользователей, рекомендуется не предоставлять общий доступ к копиям базы данных, содержащей ссылки на списки SharePoint. При связывании с таблицей, которая является списком SharePoint, создается вероятность того, что любой злоумышленник может изменить конечный объект ссылки и потенциально изменить разрешения на сайте SharePoint, так как сведения о соединении для связанных таблиц не зашифрованы.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Отправка сообщения электронной почты пользователям базы данных и вложение файла серверной базы данных в сообщение. Включите все инструкции, которые позволят пользователям быстрее начать использовать клиентскую базу данных немедленно.
Сохраните файл серверной базы данных в сетевом расположении, доступном для всех пользователей базы данных, а затем отправьте пользователям сообщение электронной почты, в котором указано сетевое расположение, и любые другие инструкции, которые могут потребоваться для доступа к базе данных.
Распространение файла базы данных переднего плана с помощью съемных носителей, например, компакт-диска или USB-накопителя. Если вы установили файл самостоятельно, его можно протестировать, чтобы убедиться, что он работает. Если пользователи должны установить файл, необходимо включить в него документ, поясняющий, какие действия необходимо выполнить, чтобы установить файл, и узнать, кто из них сталкивается с проблемами.
Изменение используемой серверной базы данных
Вы можете переместить серверную базу данных или использовать другую серверную базу данных с помощью диспетчера связанных таблиц.
Если вы хотите переместить серверную базу данных, сначала создайте ее копию в новом расположении, а затем выполните указанные ниже действия.
На вкладке Внешние данные в группе Импорт _амп_ ссылки нажмите кнопку Диспетчер связанных таблиц .
В диспетчере связанных таблиц выберите таблицы, которые находятся в текущей серверной базе данных.
Совет: Если вы не связали ни с одной из баз данных, нажмите кнопку выделить все .
Установите флажок всегда проверять новое расположение и нажмите кнопку ОК .
Найдите и выберите новую серверную базу данных.
Механизм разделения данных позволяет хранить данные нескольких независимых организаций в одной информационной базе.
Это становится возможным благодаря тому, что общие реквизиты объектов конфигурации можно использовать не только как "одинаковый реквизит, который есть у всех объектов", но и как идентификатор того, что данные относятся к какой-то одной из нескольких независимых областей. Это можно объяснить на следующем примере.
Допустим в конфигурации существует общий реквизит "Организация". Это значит (упрощённо), что у каждого справочника, документа или другого объекта конфигурации также будет существовать реквизит "Организация".
При этом любой из пользователей информационной базы имеет доступ ко всем данным, которые хранятся в этой базе, независимо от того, какая организация указана, например, в том или ином документе.
Теперь укажем, что общий реквизит "Организация" будет являться разделителем.
Тогда (упрощённо) в информационной базе будет создано несколько независимых областей данных, в каждой из которых будут храниться данные только для одной конкретной организации:
Теперь, заходя в программу, пользователь будет получать доступ не ко всей информации, которая есть в информационной базе, а только к данным "своей" области, в данном случае к документам, справочникам и др. своей организации.
Возможен и другой вариант использования этого механизма, когда в информационной базе существует несколько независимых областей данных и наряду с этим существуют данные, которые доступны всем пользователям программы. Например, они содержат справочник банков, который одинаков для всех организаций.
В этом случае пользователь имеет доступ к "своей" области данных и к области неразделённых данных, которая является общей для всех пользователей.
Механизм разделения данных довольно гибок и универсален:
- он позволяет использовать не один, а несколько разделителей;
- существуют разные режимы использования разделяемых данных; они отличаются тем, как обрабатывается ситуация, когда значение разделителя не указано;
- использование общего реквизита в качестве разделителя может управляться в процессе работы программы из встроенного языка без изменения конфигурации; это называется условным разделением.
разделение открытой и шифрованной информации - — [] Тематики защита информации EN red black isolation …
разделение (текста) на блоки (в криптографии) - разделение (текста) на блоки формирование блоков (сообщения) — Тематики защита информации Синонимы формирование блоков (сообщения) EN blocking … Справочник технического переводчика
разделение возможностей (пользователей) по шифрованию и дешифрованию в криптосистемах с открытым ключом - Многие могут зашифровать сообщение, которое в состоянии дешифровать только один человек, или наоборот, один человек может зашифровать сообщение, которое в состоянии прочесть многие. … … Справочник технического переводчика
разделение привилегий - Принцип открытия механизма защиты данных, при котором для доступа к ним необходимо указать не один, а два пароля (например, двумя лицами). [Домарев В.В. Безопасность информационных технологий. Системный подход.] Тематики защита информации EN… … Справочник технического переводчика
разделение спектра сигнала на отдельные полосы - — Тематики защита информации EN band splitting … Справочник технического переводчика
Разделение властей политико правовая теория, согласно которой государственная власть должна быть разделена на независимые друг от друга (но при необходимости контролирующие друг друга) ветви: законодательную, исполнительную и судебную.… … Википедия
РАЗДЕЛЕНИЕ ВЛАСТЕЙ - политико правовая доктрина и конституционный принцип, лежащий в основе организации власти демократического государства. Согласно ему государственная власть должна быть разделена внутри себя для осуществления системы «сдержек и противовесов». Идея … Большая актуальная политическая энциклопедия
Разделённая Корея Разделение Кореи на Северную и Южную Корею произошло в 1945 году после поражения Японии, до этого правившей Кореей, во Второй мировой войне … Википедия
Разделение властей - принцип разделения властей на судебную, законодательную и исполнительную на практике имеет смысл только в том случае, если имеется четвертая власть, стоящая над ними и способная в любой момент поставить “зарвавшуюся” ветвь на место. Представление … Теоретические аспекты и основы экологической проблемы: толкователь слов и идеоматических выражений
криптографическое разделение - Разделение информации с использованием различных ключей шифрования. Тематики защита информации EN cryptographic separation … Справочник технического переводчика
электрическое защитное разделение цепей - 3.27 электрическое защитное разделение цепей: Отделение электрических цепей друг от друга при помощи разделяющего трансформатора, обмотки которого отделены друг от друга основной, дополнительной либо одной усиленной изоляцией. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Книги
- Теория информации. Учебное пособие для прикладного бакалавриата , Осокин А.Н.. В пособии рассмотрены этапы обращения информации в информационных системах, методы и модели измерения количества информации, датчики, описание сигналов (спектральное и вейвлет-представление…
