Всё большему числу пользователей рекомендуют купить тот или иной смартфон из-за...
Программный продукт «1С 8.3» документы и справочники в базе данных сразу, без проверок удалять не позволяет. Это, конечно, осуществляется для того, чтобы избежать возможных ошибок. Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая в документе участвует, то этого делать не разрешается.
В данном материале мы рассмотрим, как в вышеназванном программном продукте удалить помеченные на удаление справочники и документы.
В программе «1С» удаления объектов осуществляется в 2 этапа. Первых из них - отметка на удаление. Это такая установка признака, что справочник или документ планируют удалять. Такой элемент от других ничем не отличается, его в других объектах можно исправить. Второй этап - это будет непосредственно удаления. Это такая специальная процедура, в ходе которой система проводит контроль, есть ли в информационной базе данных ссылки на выбранный объект.
А сейчас эти два этапа рассмотрим более подробно. Важно сказать, что предлагаемая инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигураций на «1С 8.3»: «Управление торговлей», « », «Бухгалтерия», « », «Управление небольшой фирмой» и т.д.
Первый этап - отметка на удаление
В «1С» установить отметку на удаление очень легко. Для этого необходимо лишь выбрать справочник или документ, который нас интересует и нажать на клавишу «delete»:
После сделанного необходимо подтвердить желаемую операцию. В журнале появится особая отметка:
А это значит, что при удалении объектов с помощью специальной обработки - система выдаст предложение удалить данный элемент номенклатуры.
Как удалить намеченные объекты в «1С 8.3»?
Следующий, второй этап - непосредственно удаления помеченных в базе данных объектов. Осуществляется это при участии специальной служебной обработки под названием «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке под названием «Администрирование»:
Во время открытия, «1С» даст на выбор 2 варианта - выборочное удаление всех объектов и автоматическое:
Выборочное может пригодиться для того, чтобы удалить какие-то конкретные объекты. Например, можно выбрать «Автоматический режим» и нажать на клавишу «Удалить». Произойдет удаление всех замеченных в системе объектов. В конце работы система выдаст конфликтные ситуации: объекты, которые участвуют в учете, но все-таки замечены на удаление:
Здесь необходимо выбрать. Например, номенклатура «Доска 4000х200х20» в данном случае обозначена на удаление, однако она участвует в документах под названием «Отчет производства за смену» и «Операция». Если данные документы не нужны, то просто нужно пометить их на удаление и нажать на клавишу под названием «Повторить удаления». Если документы нужны в работе, то надо задуматься, действительно ли данную номенклатуру надо удалять. В нашем примере мы решили, что нам данные документы не нужны.
Вот теперь понятно, как можно удалить справочники и документы из «1С 8.3».
Удаление документов и справочников в автоматическом режиме
В платформе «1С 8.3» теперь существует возможность удалять замечены объекты в автоматическом режиме. Такая возможность стала реальностью с участием так называемого регламентного задания. Система данную процедуру производит по расписанию. Это займет всего 3 минуты вашего времени.
Для настройки сначала нужно пройти на вкладку под названием «Администрирование», затем - «Поддержка и обслуживание», где есть флажок «Автоматически удалять замечены объекты по расписанию»:
При нажатии на него система предложит необходимый вариант:
Рекомендуем вам оставить настройки «по умолчанию» и просто нажать на кнопку «ОК». В данном случае удаления помеченных объектов будет проводиться ночью, потому что в это время, как правило, в программе никто не работает.
Инструкция
Для того чтобы в программе 1с Предприятие 8.2 удалить ненужный документ, необходимо пометить его на удаление. Для этого есть несколько способов:
Наведите курсор на документ, кликните по нему правой кнопкой мышки. В подменю выберете «Установить пометку удаления»;
Наведите курсор на документ, нажмите на панели инструментов на значок «удалить» (листок с красным крестиком).
Появится диалоговое окно: «Пометить элемент на удаление?» - да.
После этого документ будет иметь статус «Не проведен», на нем будет установлен красный крестик.
Чтобы восстановить помеченный на удаление документ:
- наведите курсор на документ, кликните по нему правой кнопкой мышки, в подменю выберете «Снять пометку удаления»;
Наведите курсор на документ, нажмите клавишу Delete на клавиатуре;
Появится диалоговое окно: «Снять с элемента пометку на удаление?» - да.
Чтобы уничтожить помеченные на удаление документы, необходимо зайти в пункт меню «Операции». В подменю выбрать «Удаление помеченных объектов».
Появится диалоговое окно: «Подготовка к удалению помеченных объектов может занять продолжительное время! Продолжить выполнение операции?» – да.
Будет открыта опись всех элементов, которые помечены на удаление. Необходимо нажать на кнопку «Контроль», далее на кнопку «Удалить». После этого все элементы удалены, их восстановить невозможно.
Обратите внимание
В информационной базе, при уничтожении помеченных на удаление объектов, может находиться только один пользователь. Другим пользователям информационной базы необходимо выйти из программы.
У пользователя, который хочет уничтожить помеченные на удаление документы, должны быть права на осуществление этой операции. Права для пользователей устанавливает администратор базы данных.
Удаление представляет собой очень ответственную операцию, которая часто приводит к безвозвратной утрате информации. К тому же, есть опасность по ошибке удалить нужные данные. По этой причине разработчики программы 1С подошли достаточно серьезно к реализации этой функции.
Вам понадобится
- - программа «1С: Предприятие».
Инструкция
Запустите программу «1С: Предприятие», откройте нужную базу данных. Выполните настройку режима удаления документа в 1С. Для этого перейдите в меню «Сервис», выберите «Параметры», перейдите в закладку «Общие». В нижней строке можно установить опцию режима удаления объектов. Она может принимать два значения – «Непосредственное удаление» либо «Пометка на удаление». Выберите второй вариант и щелкните «ОК».
Откройте справочник, из которого необходимо удалить документы 1С. Установите курсор на строке с документом, щелкните на клавиатуре клавишу Delete, либо на панели инструментов щелкните по кнопке «Удалить». Пометить документ на удаление вы можете также с помощью соответствующей команды в меню «Действия». После этих действий документы не удалятся, но пиктограмма их состояния перечеркнута крестом. В любой момент вы можете отменить эту пометку теми же способами.
Удаление справочников и документов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия нет возможности.
Программа 1С 8.3 не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же, без дополнительных проверок. Это сделано для того, что бы избежать возможных ошибок. Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе - этого делать нельзя.
Рассмотрим как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы и справочники. Удаление в 1С 8.2 немного отличается, но имеет аналогичный алгоритм.
Удаление объектов в 1С происходит в два этапа:
- Пометка на удаление - установка признака, что документ, справочник планируется удалить. Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.
- Непосредственно удаление - специальная процедура, в процессе которой система контролирует, есть ли ссылки на данный объект в базе данных. После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченных на удаление объект или нет.
Рассмотрим эти два этапа. Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С 8.3 - Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP, Управление небольшой фирмой и так далее.
Пометка на удаление
Установить пометку на удаление в 1С очень просто. Достаточно выбрать в списке интересующий нас документ или справочник и нажать кнопку «delete»:
После чего нужно подтвердить своё намерение. В журнале теперь можно увидеть особую пометку:
Это значит, что при следующем удалении объектов через специальную обработку - система предложит удалить этот элемент номенклатуры.
Как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление объекты
Второй этап - непосредственно удаление того, что уже помечено в базе 1С. Делается это с помощью специальной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке «Администрирование»:
При открытии, 1С даст нам на выбор два варианта - автоматическое удаление всех объектов и выборочное:
Выборочное может пригодится что бы удалить какой то конкретный объект. Для примера выберем «Автоматический режим» и нажмем «Удалить». Запуститься удаление всех помеченных на удаление объектов в системе. По окончанию работы, система выдаст конфликтные ситуации - объекты, которые помеченных на удаление, но участвуют в учете:
Тут нужно сделать выбор. Например, номенклатуру «Доска 4000х200х20» мы пометили на удаление, но она участвует в документах «Операция» и «Отчет производства за смену«. Если эти документы нам тоже не нужны, просто помечаем их на удаление и нажимаем на кнопку «Повторить удаление». Если документы нужны - стоит задуматься, возможно эта номенклатура не должна быть помечена к удалению.
В данном примере было принято решение, что эти документы в базе тоже не нужны, установим пометку на них. В результате система удалила и мешающую номенклатуру и не нужный документ:
Автоматическое удаление справочников и документов
В платформе 1С 8.3 появилась отличная возможность удаления помеченных объектов автоматически. Данная возможность реализована с помощью так называемого регламентного задания. Система будет производить эту процедуру по расписанию. Это займет 3 минуты вашего времени.
Для настройки пройдите на вкладку «Администрирование» - «Поддержка и обслуживание», там есть флаг «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию»:
При нажатие на которое система предложит нужный вариант для расписания:
По материалам: programmist1s.ru
При удалении документа «Поступление товаров и услуг», отмеченного на удаление, нужно чтобы все пользователи вышли из базы 1С. Затем в Главном меню находим пункт «Операции» и выбираем «Удаление помеченных объектов».
В нашем примере нам нужно удалить документ Поступление товаров и услуг, помеченный на удаление.
В появившемся окне на предупреждение программы о том, что «удаление помеченных объектов может занять продолжительное время» отвечаем «Да».
В открывшемся предупреждении о том, что "удаление помеченных объектов может занять продолжительное время" нажмем Да.
В завершении поиска система выдаст все помеченные в базе 1С на удаление объекты. В предложенном списке Вы можете выбрать, какие компоненты нужно удалить, а какие оставить. В данном примере мы оставляем на удаление все найденные программой объекты. Затем жмем кнопку «Контроль».
Система произведет контроль возможности удаления и откроет окно, где будут отражены объекты к удалению, и объекты, не отмеченные на удаление. Отметим, что объекты с красным крестиком удалить не возможно.
Если выбранный документ удалить возможно, нажимаем «Удалить в нижней части формы».
В завершении процесса в данном примере было удалено из базы 13 объектов, в том числе документ «Поступление товаров и услуг».
Теперь почему некоторые объекты не возможно удалить из базы 1С? Просто в базе 1С есть ссылки на эти объекты. Где-то в справочниках, документах, регистрах этот объект указан и поэтому система не может его удалить. В нашем случае 2 объекта не удалились из-за того, что в регистре сведений НДФЛВычетыПоДоходам этот элемент используется. Такие ситуации исправляются в ручную и тут нужно хорошее знание конфигурации 1С.
Бухгалтеры в своей работе часто встречают ненужные файлы. При этом версия 1С:Предприятие 8.3 не дает возможности сразу удалить справочные элементы и документы. Это вполне объяснимо - программа подстраховывает вас от ошибочных решений, но такой запрет не всегда устраивает пользователя.
Сегодня остановимся на этой теме подробнее. Итак, как правильно и безопасно удалить помеченные объекты из 1С?
Этапы удаления объектов в 1С
Процесс проходит двумя этапами вне зависимости от версии конфигурации - будь то программный продукт для бухгалтерии или кадровой службы, для управленцев крупного предприятия или торговой сети.
1. Необходимо указать программе с каким именно документом надо «расстаться», для этого ставим специальную пометку на удаление. В процессе удаления проверяется есть ли ссылки в базе данных на этот документ. По окончанию сверки ПП дает разрешение или наоборот запрещает эту процедуру.
Далее приступаем к удалению обозначенных материалов. В 1С не сложно сделать соответствующую пометку, главное - в перечне найти требуемый документ. Правой кнопкой мыши активируем "Пометить на удаление/Снять пометку" или просто нажимаем на «Delete».
Рис 1. Как пометить объект на удаление?
ПП 1С подстраховывается - выплывает окно, где он просит подтвердить ваше намерение "удалить объект". Как только вы согласитесь продолжить процесс - в журнале появится знак «X», а значит пришло время второго этапа.
Рис 2. Где находится обработка "удаление помеченных объектов"?
2. ПП 1С предоставит выбор: удалить все объекты в автоматическом режиме, либо выборочно. Если останавливаетесь на первом варианте, то программа автоматически удалит все документы, которые вы пометили ранее.
Это не всегда удобно, так как контролировать процесс вы уже не сможете, он станет не управляемым. Большинство, по этой причине, выбирают второй способ – вы сами вручную выбираете объекты на удаление. Ставим курсор и переходим к команде «Далее», ПП 1С сделает анализ справочника и предъявит документы, которые помечены на утилизацию.
Следующий шаг - надо обозначить конкретный объект к удалению. Ставим курсор на «Снять все флажки», находим требуемый документ (при необходимости его следует раскрыть), помечаем один объект, либо большее количество и жмем «Удалить».
Рис 3. Возможность выборочного удаления помеченных объектов
Объект удален, причем без каких-либо сложностей. Казалось бы, что процесс успешно завершился, но ПП 1С заявляет о возникновении проблемы, и в процессе работы становится ясным, что "приговоренный" к утилизации объект продолжает принимать участие в проведённых документах.
Выход один - вместе с элементом рекомендуется удалять и файлы, с которыми он связан. Если описанные объекты представляют важность для организации, то процедуру лучше не запускать во избежании проблем, которые могут возникнуть при сведении данных в будущим.
Разработчики внедрили в 1С:Предприятие 8.3 новый способ, благодаря которому удалять можно автоматически.
Реализована функция через регламентное задание. ПП 1С сам организует процесс по заданному расписанию в течении короткого времени.
Чтобы настроить эту опцию, выполняем следующие действия: переходим в «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Отмечаем «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию».
Есть возможность настроить расписание на свое усмотрение, либо работать по имеющимся настройкам. Плюс этого способа в том, что удаление отмеченных элементов будет проходить ночью, т. е. во вне рабочее время, когда ПП не задействован.
Рис 4. Настройка удаления объектов по расписанию
Подобный метод подойдет не каждому пользователю. Так как объект или справочник программа удалит без вашего контроля, в соответствии с вашими пометками, которые, кстати, возможно вы поставили ошибочно или по недосмотру. Удаленный программой объект уже вряд ли возможно отследить и восстановить.
Изучив вышеописанное, вы легко сможете убрать все ненужное и ошибочно созданное как вами, так и вашими коллегами. Но не все ситуации столь просто решаются. В повседневной работе можно столкнуться с задачами, которые способны поставить в тупик своей неординарностью и сложностью. Здесь рекомендуем обратиться к профессионалам.
Специалисты МастерСофт имеют большой опыт в решении проблем любого уровня сложности. Если появились вопросы, то оставьте заявку в формах "Заказать звонок" или "Задать вопрос" и мы вам перезвоним.
